Express Finder/会議録 for Web (通称:Discuss) は様々な角度からお求めの会議録を探し当てる事ができます。 検索方法には「年度の選択」、「会議種類の選択」、「検索語の指定」、「発言者の選択」、「文書の選択」による方法があり、これら条件の全てにあてはまる会議録を探し当てます。

Discussご利用ガイド

Discussの主な画面を簡単に紹介すると、
検索指定画面(上フレーム)、閲覧・検索結果画面(下フレーム)、会議録表示画面(別ウインドウ)、
条件設定画面(別ウインドウ)の大きく4つに分けることができます。
 どのように検索するの?(上フレーム)
年度の選択 検索語の指定 会議種類の選択 文書種類の選択 発言者の選択
 検索結果の見方は?(下フレーム)
会議名一覧を参照する
 会議録の見方は?(別ウインドウ)
会議録内容を参照する
 発言集を作成したい!(別ウインドウ)
対象とする会議・発言者を選択する
 注意事項

どのように検索するの?
検索画面の切り替え

  ボタンにより検索画面を切り替えることができます。

年度の選択

 会議の【年度】を選択してください。
   選択された年度の会議録を検索します。
     なお、選択がない場合は、登録されている全ての年度を検索します。

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検索語の指定

 【検索方法】を選択してください。
   AND条件で検索する 入力したキーワードを全て含む会議録を検索します。
   OR条件で検索する 入力したキーワードのいずれかを含む会議録を検索します。
   入力したキーワードと完全に一致するキーワードを含む会議録を検索します。
   入力したキーワードとその関連語と、完全に一致するキーワードを含む会議録を検索します。
     例 :「会議」 → 関連語「会議 、議会 、合議 、評議 、開議 、委員会 、協議会 、審議会 、審査会 、調査会 」
   入力したキーワードと70%以上が一致するキーワードを含む会議録を検索します。
     例 :「〜市情報公開制度」→ 一致キーワード「〜市情報の公開制度、〜市情報公開条例」
 検索したい【キーワード】を入力してください。
   入力されたキーワードをもとに検索します。
キーワード欄の数だけ入力可能です。
【検索方法】で関連語検索を指定した場合は、 キーワードの関連語が文書中に存在すれば、
キーワードと同じように色付け表示されます。

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 【予約語選択】でキーワードを指定する場合。
   インデックス インデックスを選択することで、そのインデックスに登録されている予約語を一覧表示します。
すべてを選択すると登録されているすべての予約語を一覧表示します。
予約語を選択後に【選択】ボタンをクリックすることで、検索画面へキーワードを反映させます。

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 【簡易検索】でキーワードを指定する場合。
   キーワードのリンク キーワードのリンクをクリックすることで、そのキーワードで検索を行った結果が検索結果画面へ表示されます。

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会議種類の選択

 検索したい【会議の種類】を選択してください。
   全会議 「定例会」「臨時会」「委員会」「他会議」を検索します。
   本会議 「定例会」「臨時会」を検索します。
   定例会、臨時会、 委員会、他会議、 資  料
それぞれ「定例会」、「臨時会」、「委員会」、「他会議」、「資料」を検索します。
   任意の委員会を選択した場合は、選択された委員会を検索します。
   【検索詳細】 「本会議」「委員会」「資料」についてさらに詳しく対象を設定します。
「資料」については会議種類を「資料」に選択後、検索詳細ボタンをクリックしてください。

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文書種類の選択

 検索したい文書をさらに絞り込む場合【キーワード検索対象】を選択してください。
   目次、名簿、 議題、議長、 質問、答弁
それぞれ、会議録内の「目次」、「名簿」、「議題」、「議長」、「質問」、「答弁」を対象に検索します。
【会議種類の選択】で【資料】以外を選択したときに、一つ以上選択してください。
 (【資料】選択時は、本項目の選択の有無は検索に関係ありません。)
   一覧、文書
それぞれ、資料内の「一覧」、「文書」を対象に検索します。
【会議種類の選択】で【資料】を選択したときに、一つ以上選択してください。
(【資料】以外を選択時は、本項目の選択の有無は検索に関係ありません。)

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発言者の選択

 検索したい【議長名】を選択してください。
  
それぞれ、「議長名」、「政党名」、「会派名」で議長発言を検索します。
なお、選択がない場合は、登録されている全ての議長発言を検索します。

 検索したい【質問者】を選択してください。
  
それぞれ、「議員名」、「政党名」、「会派名」で質問を検索します。
なお、選択がない場合は、登録されている全ての質問を検索します。

 検索したい【答弁者】を選択してください。
  
それぞれ、「役職名」、「職員名」、「議員名」、「政党名」、「会派名」で答弁を検索します。
なお、選択がない場合は、登録されている全ての答弁を検索します。

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検索結果の見方は?
会議名一覧を参照する

初期画面では最新年の会議名一覧、検索直後は最新年のヒットした会議名一覧が表示されます。
   年度 クリックすると、その年度の会議一覧が表示されます。
   会議種類 クリックすると、会議一覧の該当会議へジャンプします。
     クリックすると、その会議内のヒットした発言の一覧とその発言の一部が表示されます。
   ヒット数でソート クリックすると、一覧が会議種類別に検索キーワードのヒット数順で並びます。
   日付順でソート クリックすると、一覧が会議種類別に日付順で並びます。
   会議名 クリックすると、その会議の一番最初の発言内容が別ウインドウで表示されます。(閲覧時)
   日程名 クリックすると、その会議で一番最初にヒットした発言内容が別ウインドウで表示されます。(検索時)
   発言者名 クリックすると、その発言者の発言内容が別ウインドウで表示されます。(検索時)
発言者名の左に表示されるマークは「○:議長」、「◆:質問」、「◎:答弁」、「△:資料」を表します。

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会議録の見方は?
会議録内容を参照する

会議録表示画面は会議名(上フレーム)、 日程/発言者一覧(左フレーム)、発言表示画面(右フレーム)に別れています。
   (上フレーム)
:それぞれ、別の前・次会議、同じ会議の前・次日程の内容を表示します。
 先頭は同じ会議の最初の日程を表示し、閉じるは当該画面を閉じます。
   (上フレーム)
:それぞれ、別の前・次資料、同じ資料の前・次文書の内容を表示します。
   発言・◆質問・◎答弁・ヒット 文字(右フレーム)
:それぞれ、前・次発言、前・次質問、前・次答弁、前・次ヒット箇所を表示します。
 ただし、前・次ヒットボタンは検索実行後しか表示されません。
 文字「+」、「−」では、一定の大きさまで表示されている発言内容の文字サイズを変えることができます。
 注)Netscape Navigatorでは文字サイズの変更はできません。
     (右フレーム)
:対応する会議・資料を表示します。
 ただし、「会議に対応する資料、資料に対応する会議」が存在する時しか表示ボタンは表示されません。
      (左上フレーム)
:クリックすると、右フレームに表示される会議内容を「日程の全内容、発言者単位の内容」で切り替えます。
 ただし、会議の目次表示時のみ表示されます。
      (左上フレーム)
:クリックすると、左フレームに表示される日程一覧を「全日程、検索にヒットした日程のみ」で切り替えます。
 ただし、検索実行後の会議の目次表示時のみ表示されます。
      (左上フレーム)
:クリックすると、左フレームに表示される発言者一覧を「全発言者、ヒットした発言者」で切り替えます。
 ただし、検索実行後の会議の日程表示時のみ表示されます。
      (左上フレーム)
:クリックすると、左フレームに表示される資料一覧を「全資料、ヒットした資料」で切り替えます。
 ただし、検索実行後の資料表示時のみ表示されます。
       (左上フレーム)
:表示する発言の数を変更します。
 2発言表示の場合は、上下か左右に分割して表示することができます。
       (左上フレーム)
:左フレームの発言者名を選択し、「選択発言表示」をクリックすると選択した発言を別ウィンドウで表示します。
 「全選択」は全発言者が選択され、「選択取消」により全てが非選択となります。
    発言者名 (左下フレーム)
:クリックすると、その発言者の発言箇所が表示されます。
 発言者名の左に表示されるマークは「○:議長」、「◆:質問」、「◎:答弁」、「△:資料」を表します。
      
:それぞれ、表示されている内容を印刷、ダウンロードします。閉じるは当該画面を閉じます。
 注)Netscape Navigatorでは「印刷」ボタンが表示されません。

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発言集を作成したい!

対象とする会議・発言者を選択する

まず、対象とする会議を選択します。
   対象会議 発言集作成の対象とする会議種類を指定します。
   発言集作成の対象とする年を指定します。(複数選択可)
   会議名称 発言集作成の対象とする会議を指定します。(複数選択可)
会議種類・年の指定により、表示される会議名称は変動します。
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発言集の種別と対象とする発言者を選択します。
   指定した発言者の
 発言内容を抽出
発言者欄で指定した発言者の発言内容一覧を作成します。
   議題を抽出 前の画面で指定した対象会議の議題を一覧を作成します。(発言者とは関係ありません。)
   議長次第書を作成 前の画面で指定した対象会議の議長発言一覧を作成します。(発言者とは関係ありません。)
   発言個所リストを
 抽出
発言者欄で指定した発言者の発言箇所一覧を作成します。
   関連する発言も抽出
する しない
発言集を作成する際に、発言者欄で指定した発言者の関連発言も含めるかどうか指定します。
   ○議長、◆質問、
◎答弁
発言集を作成する発言者種類を選択します。
この選択を変更することにより、【議員】【職員】一覧が変動します。
   【議員】 党派・会派 それぞれの党派・会派に所属する議員のみを一覧表示します。
全会派・全党派を指定するとすべての議員名が一覧表示されます。
   氏名 発言者種類、党派・会派の指定により表示される議員名は変動します。
議員名を選択後、【選択】ボタンをクリックすることで、発言者欄に反映されます。
   【職員】 役職 それぞれの役職に所属する職員のみを一覧表示します。
全役職を指定するとすべての職員名が一覧表示されます。
   氏名 発言者種類、役職の指定により表示される職員名は変動します。
職員名を選択後、【選択】ボタンをクリックすることで、発言者欄に反映されます。

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この文章に記述されている商品名または会社名は、各社の商標または登録商標です。
文章の内容は、改良により、予告なく変更することがあります。
Discuss Ver8.02